Effiziente Auftragsverfolgung für einen Verpackungsfolien-Hersteller

Ausgangslage: Herausforderung in der Auftragsverfolgung

Unser Kunde, ein Hersteller von Verpackungsfolien, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, den Überblick über seine Auftragsbestände und deren Bearbeitungsstatus zu behalten. In einem dynamischen Markt, in dem Zeit und Effizienz entscheidend sind, führte die manuelle Verwaltung der Aufträge zu Verzögerungen und einem unzureichenden Überblick über die Produktionskapazitäten. Die Abteilungen hatten Schwierigkeiten, die Durchlaufzeiten und Liegezeiten zwischen den einzelnen Stationen zu erfassen, was zu Ineffektivität und einer suboptimalen Personalplanung führte.

Zielsetzung: Optimierung der Produktionsabläufe

Das Hauptziel unserer Zusammenarbeit war es, eine automatisierte Lösung zu entwickeln, die eine tagesaktuelle Übersicht über den Auftragsbestand und den Bearbeitungsstatus der Aufträge bietet. Durch die Implementierung eines Dashboards sollten die Produktionsabteilungen in der Lage sein, die Aufträge direkt nach ihrem Eingang zu planen und so Engpässe zu vermeiden. Zudem sollte die Lösung historische Daten bereitstellen, um fundierte Entscheidungen für die Personal- und Urlaubsplanung zu treffen.

Lösungsansatz: Entwicklung eines webbasierten Dashboards

Um die genannten Herausforderungen zu bewältigen, haben wir ein maßgeschneidertes Dashboard entwickelt, das die Auftragsdaten aus den Auftragseingängen tagesaktuell in ein Data Warehouse integriert. Unsere Lösung basierte auf modernsten Technologien, die eine schnelle und effiziente Datenverarbeitung ermöglichen.

Die Implementierung erfolgte in mehreren Schritten:

1. Datenintegration: Die relevanten Daten aus den Auftragseingängen wurden automatisiert in das Data Warehouse übertragen. Hierbei haben unsere erfahrenen Teammitglieder eng mit den Anwendern des Kunden zusammengearbeitet, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.

2. Dashboard-Entwicklung: Das Dashboard wurde so gestaltet, dass es eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Die Produktionsabteilungen können nun den Status der Aufträge in Echtzeit verfolgen und sofort auf Veränderungen reagieren.

3. Analyse-Datenbank: Zusätzlich haben wir eine Analyse-Datenbank eingerichtet, in der historische Daten für Vergleiche archiviert werden. Dies ermöglicht eine tiefere Analyse der Produktionsabläufe und hilft, strategische Entscheidungen zu treffen.

Durch diesen strukturierten Ansatz konnten wir eine Lösung implementieren, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch zukunftssicher ist.

Ergebnisse: Effizienzsteigerung und verbesserte Planung

Die Ergebnisse unserer Implementierung sind beeindruckend. Durch die Automatisierung des Reportings konnten wir den Bearbeitungsstatus der Aufträge in den verschiedenen Abteilungen klar visualisieren. Die Produktionsabteilungen berichteten von einer signifikanten Reduzierung der Durchlaufzeiten und einer besseren Planung der Ressourcen.

Quantitativ konnten wir eine deutliche Reduzierung der Liegezeiten zwischen den Abteilungen feststellen. Qualitativ äußerte sich der Produktionsleiter des Unternehmens begeistert: „Dank des neuen Dashboards haben wir nicht nur den Überblick über unsere Aufträge zurückgewonnen, sondern können auch unsere Personalplanung erheblich verbessern. Die Transparenz hat uns geholfen, Engpässe rechtzeitig zu identifizieren und zu beheben.“

Fazit: Ein Schritt in die Zukunft

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung des Dashboards zu einer signifikanten Effizienzsteigerung in der Produktionsplanung des Verpackungsfolien-Herstellers geführt hat. Die Automatisierung der Datenverarbeitung hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch die Grundlage für fundierte Entscheidungen geschaffen. Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, weitere Lösungen zu entwickeln, um die Prozesse unseres Kunden kontinuierlich zu optimieren.